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↑↑ 경상북도교육청 |
교육 내용은 학교 업무 간소화 및 시스템 활용 능력 제고를 위해 △집계 서식 생성 △연계 등록 △개인수신 그룹 관리 △과제카드 순서 조정 △문서 회신 기능 등 자료집계와 알아두면 유용한 업무관리 팁 등으로 구성했다.
‘자료집계’는 공문서 제출 과정을 생략하고 시스템에 바로 입력하는 방식으로 시간 단축과 학교 생산 문서 감축으로 행정 효율성 높고, 업무 담당자는 결과를 일괄 취합할 수 있어 상호 편리함을 제공한다.
아울러 교육청에서 작성된 문서는 학교나 다른 기관의 표준이 될 수 있으므로 작성 방법, 학교 발송 문서 준수 사항 등도 안내했다.
민병렬 총무과장은 “이번 교육을 통해 자료집계가 활성화되어 학교 업무가 경감되길 기대하며, 앞으로도 사용자 지원을 위해 주기적으로 업무관리 교육을 실시하겠다.”고 말했다.